热烈祝贺

2021中国国际轨道交通

和装备制造产业博览会

盛大开幕

展会介绍

12月8日至11日，2021中国国际轨道交通和装备制造产业博览会在株洲汽车博览园汽车交易中心开幕。

本届展会以“智慧轨道、联通未来”为主题，采用线上线下相结合方式，展览面积达6万平方米，展示一系列崭新及顶尖的轨道交通科技创新产品、解决方案、服务和资讯，预计吸引800多家国内外企业线上线下参展参会，观展人数超6万人次。

轨博会是经党中央、国务院批准，由中国贸促会、湖南省人民政府共同主办的行业内唯一国家级国际性专业盛会，每两年举办一届。

湖南红星国际展览有限公司（以下简称红星会展）作为一家集组展、办展、会务及展馆服务于一体的综合性会展服务型企业，凭借过硬的行业经验，为本届展会提供展馆运营、咨询、服务工作。

组建“智囊”团队，助力株洲展示风采

10月21日，确定选址。12月8日，展会开幕。短短47天的筹备，如何充分展示株洲城市风貌及展会魅力，成为红星会展要面临的首要难题。

在如此大的考验前，红星会展迅速抽调骨干团队，组建“智囊”团队，助力各主办单位出台各环节工作执行方案，针对性解决展馆运营中存在的困难，并出台相关解决办法。

为确保上下无缝衔接、对接顺畅高效，红星会展成立领导工作小组，并建立常态化沟通联络机制，实时跟进筹备工作进展，严格按照时间节点、工作任务清单开展相关工作。

发挥“经验”优势，助力场馆提质改造

为充分发挥优势，红星会展借助各类展会资源，整合对接多方团队，运用专业运营经验，减少展馆运营费用；以“专业化视角”，排除整改隐患、避免风险；对场馆、餐饮等场地提质改造，场馆运营管理，场馆周边基础设施维护，场馆周边绿化环境完善配套等多项工作，提出建设性意见。

截至11月15日，完成场馆验收及交接的具体手续，仅用25天完成场馆提质改造任务；11月30日，完成餐饮区域验收及移交，同日完成提升场馆周边绿化环境完善配套……在红星会展的全力支撑下，线下场馆提质改造工作交出满分答卷。

增强“管控”措施，确保展馆安全有序

针对本届展会执办单位较多的特殊性，红星会展为确保搭建过程中“零失误、零遗漏、零事故”，严格按照安全施工的要求，对施工人员进行培训，确保整个搭建过程安全有序；对现场非必要悬挂物、电力改造、地面保护等环节，实施24小时管控，安排专人进行巡检，发现问题第一时间上报并解决，以实际行动筑牢安全防线，降低场馆硬件设施损毁的风险。

为借鉴其他场馆办展经验，红星会展相关负责人前往全省相关办展经验的场馆，仔细观摩、悉心听取经验介绍，并在实际工作中充分应用。

开展“防疫”培训，做好疫情防控工作

为迎接多地展商，向各界展示株洲魅力，红星会展安排专员，以认真负责的态度，修改完善嘉宾接待工作方案，并做好各参展人员及工作人员，客商酒店的住宿、餐饮卫生、核酸报备等工作，落实重要嘉宾入住酒店及专车使用情况，积极推进接待工作落实落细。红星会展还制定疫情防控预案，有针对性的开展疫情应急演练，确保各项防疫措施部署到位。

此外，红星会展还多次前往株洲市应急管理局，对接展馆设计应急管理工作，编制轨博会展馆应急管理方案，并督促各工作组严格遵守。

2021年，是红星会展实现三个“转变”、打造四个“核心”转型目标的第一年，轨博会作为红星会展向外输出场馆管理经验的首次尝试，在组委会的统一安排部署下，按照“精致办展、高端办会”要求，积极履行职责，全力做好重要嘉宾、客商等邀请及展览展示、招展组展等工作；积极配合轨博会组委会，落实推进开幕式、巡馆、湘江论坛等活动；重点做好场馆提质改造、疫情防控、安全保卫、会务接待和氛围营造等工作，均取得良好成效。