9月14日，距离湖南省第十一届农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会（以下简称“湘博会”）还有1天！
“湘博会”是娄底市的品牌和名片，湖南红星国际展览有限公司（以下简称红星会展）作为联合主办牵头单位，自展会筹备阶段，就成立协调指导小组，安排红星会展相关负责人、项目经理等人常驻娄底，对相关工作进行跟进与处理。
随着“湘博会”脚步的临近，红星会展项目组又根据实际情况，增派人员，前往娄底，力争将本届“湘博会”办成规模大、规格高、参展参观人员多的盛会。
截至今日，红星会展已全面完成“湘博会”各项工作，万事俱备，只待明天上午广迎宾客、顺利开展！
现在，跟随小编的脚步，一起去看看他们在筹备前期都做了哪些工作吧！
综合协调组：明确开幕式暨签约仪式、巡馆、跨境电商高峰论坛、农机千人订货会、电商节、啤酒音乐节等多项活动，并对接了各项活动的责任主体，确定时间地点、活动流程、参加人员等，细化了具体实施方案。
招商招展组：已全面完成招展招商工作。本届“湘博会”展览面积40000㎡，设置展位561个（折合国际标准展位1958个），吸引近700家企业参展。除此之外，来自俄罗斯、韩国、德国、法国、西班牙、坦桑尼亚、泰国等19个“一带一路”沿线国家的40余种产品也将进行集中展示。
综合布展组：严格按照协调指导小组对布展工作的要求，对公共展位、特装展位进行精心搭建，确保完成主场布展及展品陈列工作。会务活动组：统筹活动实施及对接协调工作。在做好开幕式现场舞台设计、现场氛围布置设计等工作的同时，对活动会场布局设计、现场导视工作进行设计；对接大会主要活动的责任单位及企业活动需求，策划、承接并组织实施；制定活动组应急预案并组织实施。
宣传广告信息组：通过新闻宣传、新媒体宣传、户外宣传等方式，全面宣传造势，吸引娄底市民观众观展。
后勤接待组：通过向主管单位邀请发函、重点单位拜访、电话邀约、微信互动、多主题活动推荐、行业活动推广和广泛市场派单等方式，邀请400余家专业观众赴会参观洽谈。为专业观众开设团体观众报名通道，安排专人协助专业观众预定酒店，制定个性化的观展路线，用专业服务，满足专业观众参观参会、业务考察和文化体验等诸多方面的需求，提高专业观众的满意度！
防疫防控组：制定展会新冠肺炎疫情防控工作方案。认真做好展会期间的疫情防控工作，确保展会顺利举办；组织协调相关部门做好现场查杀，防疫物资准备和发放；负责发热人员的应急处理、处置工作。
这里还要提到一个“幕后的工作团队”，那就是本届“湘博会”设计组，他们负责设计特装展位3D及平面设计画面、广宣广告画面、以及活动广告、展会图纸、安保防疫等内容。
红星会展项目相关负责人介绍，在所有准备工作就绪后，项目组全体人员深入细化湘博会开幕式活动流程，更新完善活动方案，抓好活动组织管理、现场服务、后勤保障，明确工作职责，确保开幕式的各项工作做细、做实。
15日开展后，项目组全体人员的重心工作将放到现场安全管理和客商服务上。在做好人员和参展展品的进出管理的同时，积极对接公安、交警、城管、住建等职能部门，做好展馆内的安保，做到展场安全、有序的现场组织管理工作。
红星会展项目相关负责人表示，“湘博会”作为公司2020年核心自办展之一，将继续发挥展会展示、展销、引领功能，重点针对农业机械营销、农产品品牌营销、农业项目招商引资、农产品产销进行对接，助推展会充分发挥产品展示、技术交流、贸易洽谈、投资合作的平台优势，帮助参展企业在展会中获取更多实效，用更加开放、共赢的姿态广邀专业观众共赴“湘博会”！
