一、申办

申办展会须向展馆提供一下资料：

（一）申办展会的基本信息与相关资料

（二）有效地工商税务证照

（三）展会组织机构批文、组织策划方案、以往同类展会资料

二、签订

（一）双方达成合作意向。签订展会服务合同，并对附属服务（现场服务外的所有服务）项目达成一致签订合同后，展馆方将给予组委会以下资料：

1、展馆各项收费标准

2、布展要求

3、展馆各项规定及制度

要求组委会收到这些资料后将其告知此次展会所有参展单位

（二）签订合同后组委会须预付展会保证金

三、筹展

在正式开展前，我们将与您进一步办理一下有效手续，并请您配合提供相应反馈资料。

（一）衔接公安消防、城管和药监等相关职能部门报批资料及办理。

（二）在展前3-5天，展馆方与组委会共同开展前协调会，对接展会的所有工作并确定双方人员联系表，且组委会需提供展馆以下资料：

1、组委会将展位图纸提供给展馆方，展馆方接到图纸后于五个工作日内进行确认签字。组委会应严格按展馆方签字认可的展位布展图招展，未经展馆方认可不得对图纸进行任何改动。

2、会展效果跟踪反馈

3、展位搭建图、楣板资料及其它资料提供

凡租用空地进行特装搭建的参展单位，须在规定日期前，将展台的设计图（包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、展位材料防性文字说明）一式三份寄送展馆组委会进行初审后，再报送展馆进行审核，同意后方可进行制作实施

4、请在布展前五个工作日内确认供餐方案、开幕式方案等在展馆内发生的各类生产方案。

5、布展、撤展期间的有关规定及作息时间安排、资料的提供。

（三）安全责任手续办理：

1、按相关部门的规定，办理公安、消防等有关手续，并由组委会与展馆签订《展会安全责任书》。

2、在布展前由组委会与每一家参展商签订《参(布）展安全责任书》。

四、布展

（一）进场手续

1、施工许可办理展台搭建商应缴纳施工管理费、保证金等相关费用后，方可办理手续，领取证件。

2、组委会在布展前需提供五套全套样票、证给展馆。

（二）按现场要求施工

1、特装

凡进行特装搭建的参展单位，所使用材料必需符合国家公安部门的消防要求，施工过程必需严格遵守展馆的现场管理规定，所搭建的展台度不得超过限定值，并采取相应的安全防范措施。

2、标展

标展由展馆方统一搭建，具体布展要求见馆内《标准展位布展须知》

（三）组委会派专人到现场服务台值班，处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。

（四）需加班布展的参展商，请于当日16：00前到展馆服务台办理相应手续。

（五）布展人员必须遵守展会统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。

五、开展

组委会的现场值班人员工作职责：

（一）负责展场正常交易秩序维护。

（二）协调处理展会各种矛盾和问题。

（三）负责开、布展期间物品出馆手续的办理。

六、撤展

（一）确需提前撤展的，由组委会办理验放手续，组委会必须到展位检查后方可放行。

（二）展会结束后，由特殊装修和标摊改特装的搭建公司负责拆除展台，并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。

（三）撤展期间不能损坏展馆一切设施设备。