市场与信息服务事业部主要对公司重点展会项目精准邀商,构建信息化平台,实现线上线下产销对接一体化,同时开拓对接外部资源,自主研发,承接信息化业务。部门自成立起,践行一个团队、三个方向、五项举措的原则,高效铺排全年任务目标,实现部门高度管理、项目全面支撑、资源拓展沉淀、实现精准产销对接,信息化平台运转,打造一支专业化,信息化,数据化的核心生产力团队。
一、产品与服务
(一)展览信息化流程管理
为展会相关工作人员搭建内部线上工作平台,进行展会资源的有效整合,实现信息的共建共用共享与统一管理,避免产生“信息孤岛、业务孤岛”;通过工作流程的显性化和固定化,来规范各员工的组织管理行为;通过移动化线上办公提高办公效率与便携性;实现项目内部的统一管理、统一运维。
(二)“云”展览
通过“展览展示、匹配撮合、实时洽谈”三大核心功能来实现参展企业信息、采购商信息、展品信息等的汇总,形成展会线上的“项目库系统”。通过该“项目库系统”,建立参展商与采购商之间的直接联系,创造更多的合作机遇。
同时帮助博览会突破时间和空间的限制,实现数据资产的全周期管理,为博览会数据资产汇聚融合、价值释放与长效运营奠定基础,赋能产业高质量发展。
(三)客户资源管理
立足于展会行业,结合传统CRM,包含客户档案,销售漏斗,内部管理和大数据分析等多项应用模块。帮助招商邀展版块管理潜在客户,深入挖掘销售线索,把握销售机会。
同时通过协同办公、信息共享、日程管理等保证内部信息畅通与工作流程与制度规范,提高各环节工作的管理,从而提高整体工作效率。
(四)智能会议
在线注册功能从源头上管理参会人:主办方可设置注册通道对参会人进行信息收集;一个项目可以设置和包含多个议程,强大的自定义功能也能轻松满足你的个性化注册需求,让你一次性获取想要的各类数据。
(五)线上主场
针对布撤展工作的信息化管理应用软件,协助建立标准化的服务流程,为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台。
通过对“施工单位及人员的信息收集”“图纸审核”“车辆权限”“水电网及物品租赁”“缴费开票”等核心业务流程做线上闭环管理来规范展会搭建流程,从而打破了主场服务的的地域局限,实现搭建商作业过程的高效统一管理。
(六)智慧现场
软件+硬件,运用现代科技智能手段,对展会证件及现场服务的信息化闭环管理;实现信息采集、审核全覆盖,票证带人像全覆盖,入场人像识别全覆盖;实现现场入场快速、准确、安全;通过完善的应急预案保障现场有序进行;通过实时、全面的数据管理完成高、大、上的智能化展会数据采集。
信息部联络人
向女士:15675878788